Zaloguj się

Sprawa prowadzi się sama do momentu, w którym potrzebny jest urzędnik.

Asystent czyta pismo wpływające, klasyfikuje je w wykazie JRWA, liczy termin ustawowy i zbiera podstawę z przepisów, BIP-u urzędu i spraw podobnych. Decyzja i podpis zostają po Twojej stronie.

NA CZYM PRACUJE ASYSTENT
Prawo krajowe (ELI)Orzecznictwo (SAOS)BIP urzęduWykaz JRWAWzory pism urzędu
Nowa sprawa
Asystent uzupełnił 6 z 8 pól
Tytuł
Zezwolenie na usunięcie drzewa, Ogrodowa 14
AI
Klasa JRWA
6131 Zezwalanie na usuwanie drzew i krzewów
AI
Data wpływu
21.08.2026
AI
Termin
20.09.2026 · 30 dni
AUTO
Wnioskodawca
Jan Kowalski, ul. Ogrodowa 14
AI
Znak sprawy
przepisz z EZD
TY
Utwórz sprawę
TRZY MIEJSCA, W KTÓRYCH ZNIKA CZAS

Rejestracja, szukanie podstawy,
pierwsze pismo

REJESTRACJA

Pismo wpływające w sprawę bez przepisywania

Wrzuć PDF albo wklej treść. Asystent rozpoznaje tekst, klasyfikuje w wykazie JRWA i wylicza termin z KPA.

Rozpoznanie tekstu (OCR)pdf → tekst
Klasyfikacja JRWA6131
Ekstrakcja danych sprawy6 pól
Termin ustawowy30 dni
PODSTAWA

Materiał zebrany, zanim o niego zapytasz

Przepisy, dokumenty z BIP-u urzędu, wzory pism i sprawy podobne. Przyjmujesz to, co ma być podstawą.

art. 83 ust. 1 u.o.p.obowiązek zezwolenia
Protokół oględzin drzewawzór urzędu
GK.6131.28.2025sprawa bliźniacza
Stawki nasadzeń po 2023luka w BIP
PIERWSZY RUCH

Draft pisma zamiast pustego pola

Czat sprawy otwiera się briefingiem i konkretną propozycją. Dokument piszecie obok rozmowy.

Wezwanie do uzupełnienia brakówdraft gotowy
Termin 7 dni wpisanyart. 64 § 2 KPA
Dane strony z wnioskubez przepisywania
Podpis i wysyłkapo Twojej stronie
SKALA DOCELOWA PLATFORMY
1 mlndokumentów BIP w korpusie
2 mlnprzepisów i orzeczeń w korpusie prawa
1 000opisanych procesów spraw
0zdań bez wskazanego źródła
ODPOWIEDŹ ZAWSZE Z PRZYPISEM

Asystent nie twierdzi. Pokazuje, z czego to wynika.

Każde zdanie briefingu ma źródło: artykuł ustawy, dokument z BIP-u urzędu albo zakończoną sprawę. Materiały, których nie przyjąłeś jako podstawy, nie trafiają do kontekstu.

  • Kontekst budujesz sam. Asystent widzi tylko materiały przyjęte jako podstawa.
  • Luki są nazwane wprost, razem ze skutkiem: czego nie da się teraz wysłać.
  • Model nie uczy się na aktach urzędu; dane zostają w naszej infrastrukturze w Polsce.
  • Każdy draft trafia do urzędnika do edycji i podpisu, nigdy bezpośrednio na zewnątrz.

Sprawa jest gotowa do prowadzenia. Zanim coś napiszemy, tak wygląda materiał.

Klasa 6131, wniosek osoby fizycznej, termin ustawowy 20.09.2026. Osiem pozycji przyjąłeś jako podstawę, zostały trzy luki.

USTALONE
Zezwolenie jest wymaganeart. 83 ust. 1 u.o.p., wnioskodawca jest właścicielem dz. 214/3
Oględziny są obowiązkowym etapemart. 83c ust. 1, wzór protokołu jest w materiałach
Termin 20.09.202630 dni od wpływu, art. 35 § 3 KPA
DO USTALENIA
Brak mapy z lokalizacją drzewaWezwij do uzupełnienia →
Nie wiadomo, czy działka jest na obszarze chronionymSprawdź rejestr →
Stawki nasadzeń w BIP tylko do 2023Synchronizuj BIP →
PROPOZYCJAPrzygotuj draft wezwania do uzupełnienia brakówWzór urzędu plus dane z wniosku, termin 7 dni.
RESEARCHDoszukaj w BIP i w przepisachTrzy luki da się domknąć źródłami.
OCHRONA DANYCH

Akta urzędu nie są paliwem dla modelu

Gdzie leżą dane, dokąd wychodzą zapytania i kto odpowiada za wysyłkę pisma.

01

Dane poza treningiem modeli

Treści spraw i dokumentów nie służą do uczenia ani dostrajania modeli. Warunek umowy z dostawcą modelu.

02

Dane urzędu zostają w Polsce

Baza, pliki i kopie zapasowe w polskim centrum danych, na innych poświadczeniach niż aplikacja.

03

Modele językowe w Unii Europejskiej

Zapytania zostają w europejskiej strefie danych. Brak zgodnego modelu kończy się czytelnym błędem.

04

Telemetria bez treści

Logi techniczne i audytowe zapisują zdarzenia, a nie treść dokumentów i sekrety.

05

Urzędy rozdzielone na poziomie zapytania

Identyfikator urzędu pochodzi z sesji. O dostęp do sprawy pyta osobny silnik uprawnień, a jego awaria zamyka dostęp.

06

Wysyłka po stronie urzędu

Ostatnim krokiem jest plik w rękach urzędnika, podpisany przez człowieka.

  • Szyfrowanie danych w spoczynku (AES-256-GCM)
  • Szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS)
  • Kopie zapasowe szyfrowane i wersjonowane
  • Oryginały pism w osobnym, szyfrowanym archiwum
  • Logowanie przez dostawcę tożsamości (OIDC)
  • Dziennik zdarzeń audytowych
ZGODNOŚĆ I CERTYFIKATY
  • RODOZgodnośćUmowa powierzenia, rejestr czynności, określona retencja i usuwanie danych.
  • ISO/IEC 27001W przygotowaniuSystem zarządzania bezpieczeństwem informacji.
  • ISO/IEC 27701W przygotowaniuRozszerzenie o ochronę danych osobowych.
  • ISO/IEC 42001W przygotowaniuSystem zarządzania sztuczną inteligencją.
  • Audyt zewnętrznyW przygotowaniuNiezależny test bezpieczeństwa systemu.
WDROŻENIE

Cztery tygodnie od podpisu do pierwszej sprawy

  1. TYDZIEŃ 1Podpięcie BIPIndeksujemy dokumenty urzędu i pokazujemy, co jest niesprawne: skany bez warstwy tekstowej.
  2. TYDZIEŃ 2Wykaz JRWA i wzoryWgrywamy wykaz akt i wzory pism używane w urzędzie, bez zmiany obiegu.
  3. TYDZIEŃ 3Jeden referatPraca na jednej kategorii spraw. Urzędnik pracuje jak zwykle, asystent obok.
  4. TYDZIEŃ 4Reszta wydziałuRozszerzenie na kolejne klasy JRWA i szkolenie na własnych sprawach urzędu.